新闻资讯
物业费催收攻略:这样开口促缴费

催收物业费时开口的关键在于把握好沟通方式,做到态度诚恳、理由充分、语气恰当,以下从不同场景为你介绍开口方法及示例:

初次温和提醒
开口方法:以友好、轻松的语气开启对话,先询问业主近期生活情况,再自然过渡到物业费提醒,让业主感受到关怀而非催促。
示例:“您好呀,XX业主!最近天气变化大,您和家人身体都还好吧?是这样的,咱们这月的物业费缴纳时间快到啦,您看什么时候方便处理一下呢?要是您在缴费过程中有任何疑问,随时都能问我。”
针对忘记缴费的业主
开口方法:先表达理解业主可能因忙碌而忘记缴费,然后清晰告知缴费时间和金额,提供便捷缴费方式。
示例:“XX业主,您好!我是物业工作人员。知道您平时工作特别忙,可能一时疏忽把物业费的事儿给忘了。咱们这季度物业费截止到本周五,一共是XX元。您可以通过咱们物业APP、微信公众号,或者直接到物业服务中心缴费,都很方便哒。”
面对有疑问的业主
开口方法:先耐心倾听业主疑问,针对问题详细解答,消除业主顾虑后再引导缴费。
示例:“XX业主,您好!您先别着急,慢慢说。您对物业费有疑问很正常,我这就给您解释清楚。咱们物业费主要包括公共区域清洁、绿化养护、安保这些服务成本。像小区每天的垃圾清运、花草修剪,还有24小时的安保巡逻,都需要费用支持。您看还有啥不明白的,我再给您详细说说。了解清楚后,您看啥时候把费用缴一下呢?”
多次沟通仍未缴费的业主
开口方法:语气要严肃但不失礼貌,明确告知逾期缴费的影响,同时再次强调物业提供的服务价值。
示例:“XX业主,您好!之前已经多次提醒过您缴纳物业费了,目前还是未收到您的缴费记录。逾期缴费不仅会影响物业公司的正常运营,进而可能影响小区的服务质量,而且按照相关规定,还会产生一定的滞纳金。咱们小区的物业服务一直都在用心做好每一项工作,像最近小区的设施维修、环境改善,都投入了不少精力。希望您能重视起来,尽快完成缴费。”

现在开始使用易隆物业系统
我们专业的实施团队会在应用过程中一直帮助您
联系我们