专为物业行业设计
系统预设物业高频报销场景模板,报销自动匹配审批节点,流程贴合实际,省去人工繁琐操作。 成本管控方面,能按部门或项目设报销额度,实时校验超支并预警,有效控制成本。 移动端功能便捷,手机可拍照传发票、在线填单,进度随时看。处理时间从20分钟减至5分钟,预算超支率从25%降至5%,报销省时省心又省钱。
获取方案
企业报销在费用管理过程中普遍面临的问题
内部流程漏洞
审批链条冗长:多层审批导致报销周期延长,员工垫资压力大,甚至引发“先斩后奏”的违规报销。 预算控制失效:部门预算超支时缺乏实时预警,事后追溯难,影响企业整体成本管控。 费用类别模糊:费用类别界限不清,易引发滥用或漏报。
内部流程漏洞
效率低下
流程慢:纸质单据传递、人工跟进审批,报销周期长达数周。 老板愁:手工报销异地审批难,拖着又影响业务。 财务累:手动核对发票与审批单,重复劳动多、易出错。 员工烦:垫资压力大、规则复杂难懂,体验差。 分析难:数据分散,难以生成可视化报表或预测趋势。
效率低下
成本控制
隐性成本高:人工审核、虚假报销、员工因流程繁琐报销错误,间接损失大。 预算僵化:年度预算固定,无法动态调整,与实际支出脱节。
成本控制
适合物业企业的费用报销系统
贴合物业场景 科目分类全覆盖
可根据物业场景自定义费用类型
客服部相关费用 工程部相关费用 保洁部相关费用 绿化部相关费用等
广告制作费 下水道疏通费 公共收益 物业慰问费 商业保险费 员工交通费车辆使用费 员工服装费 员工福利及奖金 项目节能费 手续费 采购运费 员工工资 员工社保 外包费用 消防相关费用 电梯相关费用 项目改造费
手机端报销秒提交
手机端报销界面简洁,新员工也能快速上手。可随时拍照上传报销凭证,系统数据校验和审核逻辑与电脑端一致,让员工随时掌握报销情况,实现随时随地报销。
预算统计
自动生成财务报表
系统还精心打造了直观易懂的“财务报表”,让经营者能够随时掌握预算执行的最新状况。报表设计具备层层穿透功能,且所有关联单据均可追溯,确保预算执行结果的反馈既实时又准确,为企业的精细化管理提供有力支持。
预算全管控不超支
企业可一次性通过手工录入或自动导入的方式完成预算数据的初始化。此后,每当员工在系统中发起报销、申请、借款或付款等操作时,系统将自动执行预算校验流程,预算不足实时提醒,从而有效且合理地管控企业的各项费用支出。
预算灵活调整
系统还支持年度预算的灵活调整,企业可根据实际经营情况,将年度预算实时更新为新的预算版本,确保预算管理的时效性和适应性。
模式对比
易隆报销
1.处理效率:
手机拍照 30 秒 + 自动填单 1 分钟 + 线上审批 4 小时
2.预算控制:
报销时实时预警,超支 100 元就拦截,全年可控
3.员工体验:
现场报、随时查,不用跑腿,员工更专注工作
传统报销
1.处理效率:
填单 10 分钟 + 贴票 5 分钟 + 找领导签字 2 天 + 财务审核 1 天
2.预算控制:
凭感觉花钱,月底才发现超支 5000 元,追补无门
3.员工体验:
跑 3 次办公室,发票丢了重开,抱怨多
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