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学会这些话术,物业管家轻松搞定各类投诉!

物业管家有效处理投诉,需根据不同场景灵活应对,使用恰当话术。以下从常见投诉场景分类,并给出相应话术示例:

设施设备类投诉
场景:电梯故障频繁
接诉时:“您好,非常抱歉听到电梯给您带来不便。我们马上安排维修人员去现场检查,同时会安排专人引导大家使用其他电梯,尽量减少对您出行的影响。”
跟进时:“您好,维修人员已经到现场了,初步判断是电梯的一个关键零部件老化损坏,我们已经联系供应商紧急调配,预计[X]小时内能更换好,我们会持续跟进,有进展第一时间告知您。”
解决后回访:“您好,之前电梯故障的问题已经彻底解决了,经过全面检测,电梯运行正常。感谢您对我们工作的理解和支持,如果您之后还有其他问题,随时联系我。”
场景:路灯不亮
接诉时:“您好,感谢您及时反馈路灯问题,这关系到大家夜间的出行安全。我们马上安排维修师傅去查看,尽快让路灯亮起来。”
跟进时:“您好,维修师傅已经到路灯位置了,发现是灯泡烧坏了,已经更换了新灯泡,不过为了确保路灯长期稳定使用,我们还会对线路进行全面检查,大概[X]分钟能完成。”
解决后回访:“您好,路灯不亮的问题已经处理好啦,现在晚上出行应该没问题了。您对我们的处理结果还满意吗?要是还有其他建议,欢迎跟我说。”
环境卫生类投诉
场景:楼道有垃圾未清理
接诉时:“您好,实在不好意思,楼道垃圾没及时清理是我们工作的疏忽。我马上联系保洁人员去清理,预计[X]分钟内完成,给您造成的不便深感歉意。”
跟进时:“您好,保洁人员已经在清理楼道垃圾了,很快就能清理干净。我们也会加强巡查,避免类似情况再次发生。”
解决后回访:“您好,楼道垃圾已经清理完毕了,现在干净整洁多了。您看看还有没有其他需要我们改进的地方?”
场景:小区内有异味
接诉时:“您好,感谢您反馈小区异味问题,这确实会影响大家的居住体验。我们马上安排人员去查找异味来源,同时会加强小区的通风和清洁工作。”
跟进时:“您好,经过排查,异味是小区角落的一个垃圾桶长时间未清理导致的,我们已经对垃圾桶进行了彻底清理和消毒,并且会增加该区域的垃圾清理频次。目前异味已经减轻了很多,我们会持续关注。”
解决后回访:“您好,小区异味问题已经解决啦,现在空气清新多了。您对我们的处理过程和结果还满意吗?”
安全管理类投诉
场景:小区门禁管理不严,有外来人员随意进出
接诉时:“您好,您反映的门禁管理问题我们非常重视,这关系到小区全体业主的安全。我们马上加强门禁管理,增加安保人员的巡查频次,同时对门禁系统进行全面检查和维护。”
跟进时:“您好,我们已经安排了额外的安保人员在小区门口值守,对进出人员进行严格盘查。门禁系统也检查过了,发现有个别读卡器出现故障,已经安排维修人员更换,预计[X]小时内能完成。”
解决后回访:“您好,门禁管理不严的问题已经得到解决了,现在小区的安全防范措施更加严密了。您对我们的处理措施还认可吗?要是您还有其他安全方面的建议,欢迎随时告诉我们。”
场景:小区内车辆乱停乱放,堵塞通道
接诉时:“您好,车辆乱停乱放确实会给大家的出行带来很大不便,也存在安全隐患。我们马上安排人员去现场疏导车辆,同时联系车主挪车。”
跟进时:“您好,我们已经联系上了部分车主,他们正在赶来挪车。对于联系不上的车主,我们会采取进一步的措施,比如在车辆上张贴温馨提示,提醒他们规范停车。同时,我们也会加强对小区车辆停放的管理和引导。”
解决后回访:“您好,小区内车辆乱停乱放的问题已经处理好了,通道现在畅通无阻。我们会持续加强管理,避免类似情况再次发生。您对我们的处理结果满意吗?”
服务态度类投诉
场景:业主投诉物业工作人员服务态度不好
接诉时:“您好,非常抱歉给您带来了不好的服务体验,这绝对不是我们的初衷。我们马上了解具体情况,会对涉事工作人员进行严肃批评教育,并向您诚恳道歉。”
跟进时:“您好,我们已经和涉事工作人员沟通了,他也认识到了自己的错误,非常后悔给您造成了困扰。他已经向您当面道歉了吗?如果没有,我们马上安排他向您道歉。”
解决后回访:“您好,关于工作人员服务态度的问题,我们已经处理好了。我们也会加强对全体工作人员的服务培训,提高服务质量。您对我们后续的服务还有哪些期望和要求吗?”

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