@你,这里有一份99%的物业公司都不知道的收费秘籍

发布日期:2017-12-21    作者: 易小二

“根本就不想交我们小区的物业费,收得那么贵,平时的生活里却没有感受到物业的作用。缴纳费用的时候,让物业公司出示下服务细则和费用明细,也是支支吾吾的说不清。

在我看来,这个钱就是收得不明不白,我不差这点钱,但我就是不乐意交。

——某高档小区70后业主何女士

“每次去都要交现金,这个事最烦。现在是无现金时代,我们身上平时真没带那么多现金,你说刷个卡吧,也没有POS机,微信支付宝吧,他们说私人账号老板不允许。

总之,对于我来说,交个费不难,难的是每次为这个事还得去提款机取一次钱。

——某小区80后业主陈先生

我们小区四期瓷砖墙面掉漆的情况一直就没解决,本来是个高档小区,但是每次有朋友来,看到斑驳的墙面,我都觉得特别没面子。

还有你不是问为啥不交物业费么?当时,开发商许诺的“三年物管费”,我都还没到三年呢,小区物业去年就开始催了,我到底该找谁说理去?

——某小区80后业主刘先生

“我是空姐,经常都到处飞,飞的国际航班,回来得倒时差,我自己都不知道哪天是几月几号,哪里还记得住物业费这档子事啊。

当然了,小区打理得好,我们业主是有目共睹的,也不是赖着不交,但有时候物业上门我确实没在家,我们这一代人平时都网上交流,我在国外电话也不方便,要是能在微信端什么的给我发个信息,没准我比谁都交得准时。

——某小区90后业主汪小姐



物业中心VS业主

谁是窦娥“冤”?

针对物业公司收费难这个“历史难题”,我们走访了多个小区,针对业主为什么不愿交物业费?这个问题,做了一个市场调查,以上是我们选取的具有代表性的跨年龄层的几位业主的看法,原因主要包含以下几个方面:

 (1) 开发时期项目的整体建设及遗留问题;

 (2) 物业公司的整体服务管理水平;

 (3) 物业公司与客户之间的关系维护;


根据这些业主提出的问题,我们来到了本地知名的一个国际社区物业中心,物业中心李主任告诉我们:现在的物业越来越难做,物业费根本收不上来,要么是业主直接不来缴纳,要么是来了没带现金。


然而小区设备的维护、使用、社区活动的组织等又都是需要经费的。物业费收不上来,服务肯定会打折扣,无论是小区公共设施的维修,还是小区景观的维护与增补,业主活动等客户关系的维系活动,没有经费都是没法实施的。




恶性循环的是,业主们看到小区未修补的公共设施,陈旧的景观园林,贫乏的社区精神生活,又会加剧对物业的不友好程度,导致新一轮的物业收费难!


业主和物业公司各有各的“冤”,但冤归冤,如果放任问题不解决的话,无论是物业公司的运营水准还是业主的生活质量,都会大打折扣。


以服务促收费

以收费查服务

在“买方市场”的大前提下,解决问题还是应该从物业公司开始,业主配合。就像李主任说的,物业收费难在两个方面,“一是不来缴,二是不带钱(现金)”。


针对不来缴这个问题,从前面的分析中,我们可以发现,包括开发时期项目的整体建设及遗留问题;物业公司的整体服务管理水平; 物业公司与客户之间的客户关系维护等几个方面:


1、开发时期项目的整体建设及遗留问题


建议物业公司在接手小区物业及之后的运营时,与开发商明确交接细则,包括如果出现建设质量时的修补措施,包括物业费的许诺等。




面对业主时,物业公司应当以一种正面积极的态度去回应,有问题共同面对,尽力维护业主的权益最大化,和业主统一战线才能获得业主的信任与认可。


2、物业公司的整体服务管理水平


软性服务层面,组建一支强有力的物业管理团队,并进行定期培训,对业主应当拿出最大的耐心,认真踏实地践行物业服务条款上的规定,硬性服务层面,包括物业中心设备配置,收费流程等,详见下文“不带钱”部分分析。




 3、物业公司与客户之间的关系维护


建立良好的客户关系:建立健全客户与物业公司的沟通渠道,并使之保持通畅。及时了解客户的需求。


重大问题提请客户参与,尊重客户的意见和建议。


全面提高客户的综合满意度:仅仅完成基本服务是远远不够的,还必须在外延服务上下工夫。要以客户满意度调查为手段,了解客户的个性化需求。


说到底,如果物业公司和业主之间,没有了矛盾冲突,业主得到良好的服务,物业公司得到应缴纳的费用,各方面关系良性运转,物业和客户的关系自然就会好起来。


针对不带钱(不带现金)这个问题:首先,物业公司应当跟上“无现金时代”的步伐,充分理解广大80后、90后这一大批不习惯现金消费的人群。




再者,应当升级自身硬件管理系统,传统的收费模式已经不适用于现在,个人的支付宝、微信等账户又显得不够专业。


同时,公开透明的财务制度与明晰的收费细则都是可以给业主随时看的。最后,还应当充分利用收费过程中暴露出的问题,来检验所提供的物业服务质量。


细分客户群

单点击破,集合强攻

解铃还须系铃人,要充分地解决客户的问题,除了广泛的策略外,还需要对客户群进行细分,根据他们的特点采取差别化方案,从缴费习惯角度出发,可以将客户分为以下四种情况:


 (1) 享受服务,自动缴费的客户;

 (2) 享受服务,需要提醒才缴费的客户;

 (3) 享受服务,缴费流程有困难的客户;

 (4) 享受服务,视缴费情况观望的客户;


第一类享受服务,自动缴费是我们的优质客户,继续维系。第二、三类需要提醒才缴费以及缴费流程有疑问的客户,是我们要重点提出解决方案的客户。搞定了二三类客户,第四类客户没有了侥幸心理,也就顺理成章地缴费了。


不难发现,传统常规的物业缴费系统是以用户缴费功能为主体,物业处于一种较为被动的状态。但是在“互联网+”的新形势下,物业结合互联网实现信息化高效管理成为企业发展的趋势。




成都易隆科技物业收费管理平台正是在该形势下,应运而生的新型物业管理平台。


作为深耕物业管理软件行业十余年的长青企业,易隆在进行科技研发,技术更新的过程中,始终不忘“客户为本”的理念,坚持把客户的问题当做自己的问题,深研市场,潜心技术,终于成功研发出易隆科技物业收费平台,提供了一种可成功化的催缴系统,将原有的单向收费模式转变为双向模式,高效地解决了物业缴费率低的问题。



易隆科技物业收费管理平台简介:




*物业催缴系统流程图



1、成功转变物业催费模式

被动、单向、应接式 → 主动、双向、提醒式



2、互联网+:微信+短信+人工,双重保险,提高收费效率


传统催缴方式下的制单费、电话费和人工费等都是一笔可观的支出,“互联网+”形式的催缴系统的使用极大地降低物业服务公司的催缴成本,微信+短信的全方位催缴模式,实现了资源的高效利用,提高业主缴交率。



3、拓展业主缴费渠道,拥抱无现金支付时代


不同于一般支付功能缺失的物业管理软件,易隆系统集在线支付与线下扫码功能于一体。


线下扫码时,无需输入收费金额,物业人员直接用扫码枪扫二维码,就能收取系统核算出的物业费用,这不仅解决了繁琐的线下操作,更解决了年轻一代的业主们无现金支付问题。



除此之外,易隆还拥有领先的在线支付功能:催缴系统结合在线缴费功能,业主收到微信提醒后,就能一键地进行在线缴费,方便业主的同时,也帮助物业公司快速回笼资金、免去繁琐的现金操作流程。



4通知单打印

针对短信、微信催缴无效的用户采取电话、通知单或上门等形式进行再次催缴工作,进一步提高缴交物业费的效率。物业人员直接登录系统批量打印催缴通知单,无需自行编辑填写,有效节约资源,方便快捷。

新形势下

物业公司发展的必然之选

在新的形势下,传统的高成本低效率收缴方式已经不能适应企业发展的要求,依托信息化的管理手段,运用新思维、新技术,采用新型催缴系统是行业发展的必然选择。




易隆作为新形势下,引领改变的弄潮儿,以先进的技术变革带动物业管理行业的发展,无论是新型扫码支付,还是整个完善的物业管理软件,都将成为物业公司们催缴的利器,为和谐社区,美好中国敬献自己的一份力量。